Ngày mới bắt đầu những công việc cần làm lại thêm nhiều hơn. Áp lực công việc và tiến độ hoàn thành đôi khi khiến chúng ta cảm thấy cuộc sống trở nên ngột ngạt và vất vả. Chúng ta thường bắt đầu một ngày với những mục tiêu và hy vọng hoàn thành hoản hảo những công việc.
Xong không phải lúc nào chúng ta cũng làm được điều đó. Có quá nhiều thứ làm cho chúng ta mất tập trung và khiến cho công việc bị gián đoạn. Vậy làm cách nào để tôi và các bạn có thể hoàn thành được công việc một cách tốt nhất? Hướng Nghiệp xin chia sẽ bài viết “Làm việc hiệu quả với bản kế hoạch 18 phút“. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn.
Làm việc hiệu quả cần có thủ thuật
Để làm việc được tốt chúng ta cần biết quản lý thời gian. Biến việc quản lý thời gian thành một thói quen. Đó phải là một lịch trình xuyên suốt giúp chúng ta có thể tập trung vào trong cả ngày làm việc. Tôi và các bạn có thể làm việc đó trong vòng 18 phút với 3 bước đơn giản:
Bước 1: Thiết lập kế hoạch (5 phút)
Trước khi bật máy tính bạn hãy lấy một tờ giấy trắng ra và quyết định sẽ làm gì ngày hôm nay điều này sẽ giúp bạn tạo ra động lực với các công việc được liệt kê sẵn.
Sau đó bạn lập thời gian biểu cho những điều trên, ưu tiên đặt các công việc khó khăn và quan trọng nhất làm ngay đầu tiên.
Trong 1 nghiên cứu, 1 nhóm phụ nữ được yêu cầu tự kiểm tra nguy cơ ung thư vú trong 30 ngày. 100% những người đặt ra địa điểm và thời gian cụ thể hoàn thành bài kiểm tra. Trong khi đó, chỉ 53% số phụ nữ còn lại thực hiện đầy đủ quy trình. Kết quả cho thấy nếu bạn thực sự muốn làm điều gì đó, bạn phải quyết định thời gian và địa điểm cụ thể. Việc này giúp khả năng hoàn thành công việc cao hơn đáng kể.
Bước 2: Tái tập trung (1 phút/giờ)
Nếu bạn đang phải làm việc 8 tiếng mỗi ngày, hãy đặt chuông báo sau mỗi một giờ để bạn quay lại nhìn vào bảng kế hoạch. Từ đó bạn xem mình làm việc có hiệu quả không và đưa ra cam kết hoàn thành nốt các công việc còn lại. Bạn hãy quản lý thời gian chứ đừng để thời gian quản lý bạn
Bước 3: Đánh giá (5 phút)
Tắt máy tính và đánh giá lại ngày làm việc của bạn. Những công việc nào đã được hoàn thành? Điều gì đã khiến bạn phân tâm? Bạn đã rút được những kinh nghiệm gì để ngày làm việc tiếp theo sẽ hiệu quả hơn?
Khi bạn lập ra một kế hoạch chi tiết và đầy đủ bạn sẽ làm việc tốt hơn, tập trung hơn và hiệu quả sẽ cao hơn. Bạn chỉ tốn 18 phút cho một ngày làm việc có hiệu suất cao với những mục tiêu được hoàn thành một cách xuất sắc. Hãy bắt tay vào thực hiện ngay bây giờ, bạn sẽ cảm nhận được hiệu quả đáng kể từ phương pháp này.
Chúc các bạn thành công với bản kế hoạch 18 phút!
Kế toán vận tải và logistics mảng đường biển
Đối với công việc của kế toán vận tải và logistics mảng đường biển sẽ [...]
Bốn bước xây dựng chiến lược nhân sự dài hạn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Chiến lược nhân sự là gì? Chiến lược nhân sự bao gồm các chiến lược trong [...]
Những vấn đề không thể cho qua để đạt được quy trình đào tạo nhân sự thành công
Quy trình đào tạo nhân sự cần đầu tư kỹ lưỡng, giúp nhân sự nâng cao [...]
Phí vệ sinh container – Cleaning container fee trong xuất nhập khẩu là gì ?
Trong xuất nhập khẩu hay vận chuyển hàng hóa bằng container thì chúng ta thường bắc gặp [...]
Khái Niệm MTO, ETO, ATO, MTS trong xuất nhập khẩu ?
Một số bạn làm trong ngành xuất nhập khẩu vẫn đang mơ hồ về các [...]
Yếu tố đào tạo doanh nghiệp thành công và vai trò của lãnh đạo
Việc xây dựng vai trò của lãnh đạo cho doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ [...]
ETD và ETA trong xuất nhập khẩu? Các cách hạn chế rủi ro trong vận chuyển hàng hóa như thế nào ?
Hai từ ETD và ETA là các thuật ngữ quen thuộc với các bạn ngành [...]
” Tuyệt chiêu” quản lý nhân sự hiệu quả mà HR nào cũng phải biết
Bộ phận Nhân sự (HR) của công ty bạn đã có đủ kỹ năng quản lý [...]
Quy trình nhờ thu kèm chứng từ D/A và D/P trong xuất nhập khẩu
Việc thanh toán nhờ thu kèm chứng từ là phương thức mà người xuất khẩu sử [...]
Chứng từ kế toán và các loại thường gặp hiện nay
Là kế toán, hàng ngày bạn phải đối mặt với rất nhiều loại chứng từ [...]
Khái niệm Notify Party trong xuất nhập khẩu
Thông thường dòng chữ ” Notify Party” thường hay được tìm thấy trong vận đơn ( Bill [...]
Đào tạo nội bộ góp phần tăng sức mạnh toàn diện cho doanh nghiệp
Hoạt động đào tạo nội bộ mang lại cho nhà tuyển dụng và nhân viên [...]