Đây có thể nói là vấn đề mà rất nhiều người dùng gặp phải, đó là đóng lại các file văn bản, Office vừa làm việc mà quên mất không lưu – Save lại. Hoặc trong trường hợp mất điện đột ngột, máy tính gặp lỗi màn hình xanh, treo máy… tất cả đều có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Vậy nếu muốn tìm lại những file Excel,Word hoặc PowerPoint chưa kịp lưu đó thì phải làm thế nào? Hướng Nghiệp xin chia sẽ bí kíp mở lại file Word, Excel hay PowerPoint chưa lưu.
Các bước xử lý vấn đề này:
Liệu các bạn có biết rằng Microsoft đã “bí mật” trang bị 1 tính năng tuyệt vời cho bộ sản phẩm văn phòng Office, giúp người dùng KHÔI PHỤC LẠI NHỮNG VĂN BẢN CHƯA ĐƯỢC LƯU. Và để sử dụng tính năng này, các bạn cần làm theo đúng trình tự sau:
Bước 1: Microsoft Office của bạn phải có AutoSave và AutoRecover đang ở trạng thái kích hoạt.
Bước 2: Mở ứng dụng Office bạn cần sử dụng.
Bước 3: Chọn tab File.
Bước 4: Chọn Recent.
Với Word 2010 thì chọn Recover Unsaved Documents, với Excel 2010 thì chọn Recover Unsaved Workbooks còn PowerPoint 2010 là Recover Unsaved Presentations:
Khi sử dụng tính năng này, thư mục lưu trữ các bản nháp – Draft của file văn bản sẽ được hiển thị. Bạn hãy tìm đến đúng file cần sử dụng và chọn Open, khi tìm được file dữ liệu bạn cần thì hãy Save As vào thư mục làm việc của bạn trên máy tính. Lưu ý rằng thư mục lưu trữ file nháp đó có địa chỉ khác nhau, tùy vào từng hệ điều hành:
Trên Windows Vista/7/8: C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Windows XP: C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Một lưu ý nữa đi kèm là các bạn tuyệt đối không nên thay đổi đường dẫn lưu file nháp này của Microsoft Office, và thông thường các file nháp này sẽ được lưu trong vòng tối đa là 4 ngày kể từ thời gian khởi tạo.
Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office:
Để kích hoạt hoặc tùy chỉnh các tính năng này, các bạn làm theo bước chọn File > Option > Save
Các bạn nhớ đánh dấu tích vào cả 2 ô: Save AutoRecover… và điền số phút (thời gian Office sẽ tự lưu văn bản của bạn mà không cần phải bấm Ctrl + S) và Keep the last… Chúc các bạn thành công!
Kế toán thuế và những điều cần biết về kế toán thuế trong doanh nghiệp
Kế toán thuế là vị trí không thể thiếu đối với bất cứ doanh nghiệp [...]
Hiểu về công việc kế toán công nợ tại Doanh nghiệp
Kế toán công nợ là một trong những phần hành kế toán quan trọng trong [...]
Top bí quyết quản lý nhân sự hiệu quả dành cho nhà lãnh đạo
Nghệ thuật quản lý nguồn nhân lực tại các doanh nghiệp hiện nay cũng giống [...]
Cách phân biệt địa điểm đích vận chuyển bảo thuế và địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan trong xuất nhập khẩu
Địa điểm đích vận chuyển bảo thuế là gì và địa điểm lưu kho hàng [...]
Cách thức kiểm tra xác định xuất xứ hàng hóa thông qua kiểm tra nội dung C/O hàng nhập khẩu trong xuất nhập khẩu
Kiểm tra hình thức của C/O: Nội dung bài viết Kiểm tra hình thức của [...]
Gợi ý top các câu hỏi tình huống khi phỏng vấn cho vị trí Nhân viên nhân sự
Tuyển dụng nhân sự chưa bao giờ là việc dễ dàng. Để có được hồ [...]
Mẹo ghi nhớ nhanh 11 điều kiện của Incoterms 2010
11 điều kiện của Incoterm được phân làm bốn nhóm: E,F,C,D theo mức độ tăng [...]
Bí quyết đăng tin tuyển dụng chiêu mộ nhân tài
Đăng tin tuyển dụng thu hút triệu ứng viên luôn là bài toán khó đối [...]
Tất tần tật kinh nghiệm cơ bản nhất cho người làm kế toán tổng hợp
1. Kế toán tổng hợp là gì? Nội dung bài viết 1. Kế toán tổng [...]
Hàng LCL trong xuất nhập khẩu là gì?
Thuật ngữ “LCL” có lẽ ai làm trong ngành xuất nhập khẩu hay logistics đều [...]
Quy trình và mẫu tiêu chí chuẩn khi đánh giá thử việc cho nhân sự
Đánh giá thử việc là bước quan trọng quyết định việc có chấp nhận hay [...]
Mức lương cơ bản năm 2021 ? Lương cơ bản có phải là lương đóng bảo hiểm?
Mặc dù pháp luật hiện hành không quy định về khái niệm lương cơ bản [...]