Đây có thể nói là vấn đề mà rất nhiều người dùng gặp phải, đó là đóng lại các file văn bản, Office vừa làm việc mà quên mất không lưu – Save lại. Hoặc trong trường hợp mất điện đột ngột, máy tính gặp lỗi màn hình xanh, treo máy… tất cả đều có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Vậy nếu muốn tìm lại những file Excel,Word hoặc PowerPoint chưa kịp lưu đó thì phải làm thế nào? Hướng Nghiệp xin chia sẽ bí kíp mở lại file Word, Excel hay PowerPoint chưa lưu.
Các bước xử lý vấn đề này:
Liệu các bạn có biết rằng Microsoft đã “bí mật” trang bị 1 tính năng tuyệt vời cho bộ sản phẩm văn phòng Office, giúp người dùng KHÔI PHỤC LẠI NHỮNG VĂN BẢN CHƯA ĐƯỢC LƯU. Và để sử dụng tính năng này, các bạn cần làm theo đúng trình tự sau:
Bước 1: Microsoft Office của bạn phải có AutoSave và AutoRecover đang ở trạng thái kích hoạt.
Bước 2: Mở ứng dụng Office bạn cần sử dụng.
Bước 3: Chọn tab File.
Bước 4: Chọn Recent.
Với Word 2010 thì chọn Recover Unsaved Documents, với Excel 2010 thì chọn Recover Unsaved Workbooks còn PowerPoint 2010 là Recover Unsaved Presentations:
Khi sử dụng tính năng này, thư mục lưu trữ các bản nháp – Draft của file văn bản sẽ được hiển thị. Bạn hãy tìm đến đúng file cần sử dụng và chọn Open, khi tìm được file dữ liệu bạn cần thì hãy Save As vào thư mục làm việc của bạn trên máy tính. Lưu ý rằng thư mục lưu trữ file nháp đó có địa chỉ khác nhau, tùy vào từng hệ điều hành:
Trên Windows Vista/7/8: C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Windows XP: C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Một lưu ý nữa đi kèm là các bạn tuyệt đối không nên thay đổi đường dẫn lưu file nháp này của Microsoft Office, và thông thường các file nháp này sẽ được lưu trong vòng tối đa là 4 ngày kể từ thời gian khởi tạo.
Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office:
Để kích hoạt hoặc tùy chỉnh các tính năng này, các bạn làm theo bước chọn File > Option > Save
Các bạn nhớ đánh dấu tích vào cả 2 ô: Save AutoRecover… và điền số phút (thời gian Office sẽ tự lưu văn bản của bạn mà không cần phải bấm Ctrl + S) và Keep the last… Chúc các bạn thành công!
Cách viết thư từ chối ứng viên ” khéo” nhất cho nhà tuyển dụng
Đối với nhà tuyển dụng việc tìm được ứng viên phù hợp đã khó, việc [...]
Tìm hiểu về báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cách lập báo cáo
Nằm trong hệ thống các loại báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền [...]
Chuẩn mực Kế toán quốc tế IAS 7 – Statement of Cash Flows (Báo cáo lưu chuyển tiền tệ)
Mục đích của Chuẩn mực Kế toán quốc tế IAS 7 là quy định việc [...]
Tìm hiểu về chuẩn mực kế toán Việt Nam số 24: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam bao gồm hệ thống 26 chuẩn mực [...]
EDO trong xuất nhập khẩu? Quy trình nhận hàng bằng EDO?
Tìm hiểu khái quát về EDO EDO (Electronic Delivery Order) là lệnh giao hàng điện tử cho hàng [...]
Khái niệm về nghiệp vụ ngoại thương (Foreign Trade Techniques)
Nghiệp vụ ngoại thương (tiếng Anh: Foreign Trade Techniques) là tất cả những công việc [...]
Tìm hiểu về khái niệm đại lý hải quan (Customs broker) trong xuất nhập khẩu
Đại lý hải quan (tiếng Anh: Customs broker) có trách nhiệm quản lí, sử dụng [...]
Tìm hiểu về phòng thương mại quốc tế (International Chamber of Commerce – ICC)
Phòng thương mại quốc tế (tiếng Anh: International Chamber of Commerce, viết tắt: ICC) là [...]
Chi tiết cách xây dựng bản JD “chuẩn” trong tuyển dụng
Khi một nhân sự mới muốn trở thành nhân viên của một công ty thì [...]
Trong JD tuyển dụng điều gì sẽ thu hút ứng viên ?
Đã qua rồi thời hàng trăm ứng viên giành xé nhau một vị trí, công [...]
Top các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn vị trí Manager
Manager là vị trí mà hầu hết ai cũng đều mong muốn đạt được trong [...]
Mẫu đánh giá thử việc hiệu quả dành cho nhà tuyển dụng
Quá trình thử việc đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với các nhân [...]