Đây có thể nói là vấn đề mà rất nhiều người dùng gặp phải, đó là đóng lại các file văn bản, Office vừa làm việc mà quên mất không lưu – Save lại. Hoặc trong trường hợp mất điện đột ngột, máy tính gặp lỗi màn hình xanh, treo máy… tất cả đều có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Vậy nếu muốn tìm lại những file Excel,Word hoặc PowerPoint chưa kịp lưu đó thì phải làm thế nào? Hướng Nghiệp xin chia sẽ bí kíp mở lại file Word, Excel hay PowerPoint chưa lưu.
Các bước xử lý vấn đề này:
Liệu các bạn có biết rằng Microsoft đã “bí mật” trang bị 1 tính năng tuyệt vời cho bộ sản phẩm văn phòng Office, giúp người dùng KHÔI PHỤC LẠI NHỮNG VĂN BẢN CHƯA ĐƯỢC LƯU. Và để sử dụng tính năng này, các bạn cần làm theo đúng trình tự sau:
Bước 1: Microsoft Office của bạn phải có AutoSave và AutoRecover đang ở trạng thái kích hoạt.
Bước 2: Mở ứng dụng Office bạn cần sử dụng.
Bước 3: Chọn tab File.
Bước 4: Chọn Recent.
Với Word 2010 thì chọn Recover Unsaved Documents, với Excel 2010 thì chọn Recover Unsaved Workbooks còn PowerPoint 2010 là Recover Unsaved Presentations:
Khi sử dụng tính năng này, thư mục lưu trữ các bản nháp – Draft của file văn bản sẽ được hiển thị. Bạn hãy tìm đến đúng file cần sử dụng và chọn Open, khi tìm được file dữ liệu bạn cần thì hãy Save As vào thư mục làm việc của bạn trên máy tính. Lưu ý rằng thư mục lưu trữ file nháp đó có địa chỉ khác nhau, tùy vào từng hệ điều hành:
Trên Windows Vista/7/8: C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Windows XP: C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Một lưu ý nữa đi kèm là các bạn tuyệt đối không nên thay đổi đường dẫn lưu file nháp này của Microsoft Office, và thông thường các file nháp này sẽ được lưu trong vòng tối đa là 4 ngày kể từ thời gian khởi tạo.
Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office:
Để kích hoạt hoặc tùy chỉnh các tính năng này, các bạn làm theo bước chọn File > Option > Save
Các bạn nhớ đánh dấu tích vào cả 2 ô: Save AutoRecover… và điền số phút (thời gian Office sẽ tự lưu văn bản của bạn mà không cần phải bấm Ctrl + S) và Keep the last… Chúc các bạn thành công!
Tin học cơ bản dành cho công nhân tại Bình Dương | Lâm Minh Long
KHÓA TIN HỌC VĂN PHÒNG CƠ BẢN Nội dung bài viết KHÓA TIN HỌC VĂN [...]
Học tin học cấp tốc tại Bình Dương – NHANH – HIỆU QUẢ
Bạn chuẩn bị tìm kiếm một công việc văn phòng? Hay bạn là một kế [...]
Trung tâm tin học tại Dĩ An Bình Dương – HỌC PHÍ THẤP
Trong xu thế không ngừng phát triển và kết nối như hiện nay, CNTT đã [...]
Học Autocad tại Lâm Minh Long có chất lượng không?
Bạn đang ở khu vực Bình Dương, bạn muốn học Autocad để có thể làm chủ [...]
Kinh nghiệm chọn trung tâm dạy tin học uy tín tại Bình Dương
Theo những chia sẻ và lời khuyên từ chuyên gia về tin học văn phòng, [...]
Top 3 trung tâm dạy tin học văn phòng tốt nhất tại Bình Dương
TOP 3 TRUNG TÂM DẠY TIN HỌC VĂN PHÒNG TỐT NHẤT TẠI BÌNH DƯƠNG Nội [...]
Trung tâm tin học Lâm Minh Long có tốt không?
Nếu bạn đang bối rối với câu hỏi “Học tin học tại Lâm Minh Long [...]
Học tin học ở Bến Cát Bình Dương
Trung Tâm Đào Tạo Dạy Học tin học ở Bến Cát Bình Dương Nội dung [...]
AutocCad 2D và 3D là gì
AutocCad là gì? CAD (Computer Aided Design) là phần mềm máy tính hỗ trợ giúp [...]
Học tiếng anh thiếu nhi ở Thuận An Bình Dương
BẠN GẶP KHÓ KHĂN KHI TÌM TRUNG TÂM HỌC TIẾNG ANH THIẾU NHI Ở THUẬN [...]
5 kiến thức máy tính cần biết trước khi đi làm
Máy tính, các ứng dụng văn phòng và mạng Internet đã trở thành phần không [...]
Thông báo ngưng cấp chứng chỉ tin học ứng dụng trình độ A, B (theo Bộ GD&ĐT)
THÔNG BÁO (V/v ngưng cấp chứng chỉ tin học ứng dụng trình độ A, B) [...]